Modele de délégation de signature

Modele de délégation de signature

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Afin de promouvoir une économie et une efficacité accrues, le législateur a délégué l`autorité concernant certaines activités, telles que l`achat et la passation de marchés, les inspections de véhicules automobiles et les biens réels et personnels à l`Université d`état de Californie (CSU). Le Conseil d`administration de la CSU délègue en outre ce pouvoir aux présidents de campus et/ou aux délégués en vertu du décret exécutif 1000. La responsabilité de la gestion du bien, des actifs, des ressources financières et humaines de l`Université incombe en fin de compte au Président qui s`attend à ce que ceux qui ont l`autorité de signature en vertu de cette directive pour protéger les ressources de l`Université par établir et maintenir des contrôles commerciaux solides qui dissuadent et détectent toute utilisation abusive potentielle des ressources. Les procédures décrites ci-après identifient les situations dans lesquelles il est approprié d`utiliser les délégations d`autorité et les procédures à suivre pour faire de telles délégations. Les procédures décrivent également l`autorité de signature pour diverses transactions de l`Université. Toute personne habilitée au niveau 1 au niveau 4 par délégation et/ou autorité de signature dans la présente politique sera réputée «administrateur approprié» sur les formulaires et procédures connexes. Le niveau 1 au niveau 4 doit être le personnel de gestion ou l`équivalent. Les personnes ayant une responsabilité de subdivision et des rapports directs du personnel de gestion peuvent recevoir l`autorisation déléguée par un niveau 2 autorisé pour agir comme un niveau 3 par demande écrite. Cette ligne directrice est axée sur l`autorité de signature pour prendre des engagements envers d`autres parties. L`autorité de signature désigne le pouvoir de lier la CRF à une obligation ou à une promesse à une autre partie. L`autorité de signature est un sous-ensemble important du concept plus large des pouvoirs délégués. L`autorité déléguée est le pouvoir juridique d`agir au nom de la CRF.

Comme expliqué plus en détail ci-dessous, l`autorité de signature est établie par le Président. Si, après avoir examiné cette ligne directrice ou les délégations de l`autorité de signature, vous avez des questions concernant la portée de votre autorité de signature ou l`identification de la personne appropriée pour signer un document, veuillez communiquer avec votre superviseur immédiat pour obtenir des conseils sur la question particulière. Vous pouvez également consulter la politique d`examen des contrats de la FIU lorsque des questions relatives à l`autorité de signature se posent.